Ondernemen in de Kempen logoOndernemen in de Kempen
Financien & belasting

Boekhouding voor ZZP'ers: zo houd je het overzichtelijk

Richard Theuws10 maart 20262 min leestijd

Als ZZP'er ben je verplicht een administratie bij te houden. De Belastingdienst kan tot 7 jaar terug controleren, dus het is belangrijk dat je alles goed bijhoudt. Het goede nieuws: met de juiste tools hoeft het geen tijdrovende klus te zijn.

Wat moet je bewaren?

Je administratie moet bestaan uit: - Alle verzonden facturen - Alle ontvangen facturen en bonnetjes (zakelijke uitgaven) - Bank- en kasadministratie - Contracten en overeenkomsten - Offertes - Urenregistratie (voor de zelfstandigenaftrek)

Boekhoudprogramma's

De meest populaire opties voor ZZP'ers:

e-Boekhouden - Vanaf 16,95 euro per maand - Populair bij starters en kleine ondernemers - Automatische BTW-aangifte - Koppeling met banken

Moneybird - Vanaf 13,50 euro per maand - Gebruiksvriendelijke interface - Goede app voor onderweg - Automatisch scannen van bonnetjes

InformerOnline - Vanaf 10 euro per maand - Uitgebreide rapportages - Geschikt voor groeiende bedrijven

Exact Online - Vanaf 30 euro per maand - Uitgebreid maar complexer - Veel accountants werken ermee

Doe-het-zelf of accountant?

Zelf doen Geschikt als je een eenvoudige administratie hebt (eenmanszaak, weinig facturen). De meeste boekhoudprogramma's begeleiden je door de jaarlijkse belastingaangifte.

Accountant of boekhouder Overweeg een accountant als: - Je meer dan 50.000 euro omzet hebt - Je een BV hebt of wilt oprichten - Je personeel aanneemt - Je complexe belastingsituaties hebt

In de Kempen zijn veel lokale accountants en boekhouders die gespecialiseerd zijn in MKB en ZZP.

Belastingaangifte

Als ZZP'er doe je aangifte inkomstenbelasting. De belangrijkste onderdelen: - Winst uit onderneming - Zelfstandigenaftrek (als je aan het urencriterium voldoet) - Startersaftrek (eerste 3 jaar) - Mkb-winstvrijstelling (12,7% van de winst is vrijgesteld) - Investeringsaftrek (bij aankopen boven 2.801 euro)

Tips voor je administratie

  • Scan of fotografeer bonnetjes direct (papier verbleekt)
  • Verwerk facturen wekelijks, niet maandelijks
  • Houd zakelijk en prive strikt gescheiden
  • Reserveer maandelijks geld voor belasting (30-40% van je winst)
  • Bewaar alles minimaal 7 jaar
  • Maak gebruik van automatische bankkoppelingen
Terug naar Kennisbank