Je bedrijfsprofiel claimen en verrijken op Ondernemen in de Kempen, complete handleiding

Je bedrijf staat hoogstwaarschijnlijk al in de bedrijvengids van Ondernemen in de Kempen. We hebben ruim 32.000 actieve bedrijven uit de Kempen opgenomen op basis van openbare KvK-gegevens. Een basisprofiel met bedrijfsnaam, adres en telefoon is echter pas het begin. Door je profiel te claimen en te verrijken, maakt u er een volwaardige online visitekaart van: met je eigen beschrijving, logo, foto's, en de mogelijkheid om nieuws en evenementen te publiceren. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe dat werkt, wat het je oplevert en welke keuzes je het meest zichtbaar maken.

Waarom je profiel claimen?

Een geclaimed profiel biedt concrete voordelen ten opzichte van een standaard vermelding. Het verschil tussen "u staat erin" en "je hebt een actief profiel" is groter dan het lijkt:

• Beheer je eigen gegevens — Werk je adres, contactgegevens, website en beschrijving zelf bij. Geen wachttijden, geen tussenkomst van een beheerder nodig.
• Publiceer nieuws — Deel bedrijfsnieuws, aanbiedingen of updates direct op het platform. Je berichten verschijnen op je profiel én in het nieuwsoverzicht van de regio.
• Plaats evenementen — Organiseert u een open dag, workshop of netwerkbijeenkomst? Zet het in de regionale agenda en bereik ondernemers in de buurt.
• Meer zichtbaarheid in de bedrijvengids — Verrijkte profielen met logo, afbeeldingen en een goede beschrijving vallen op en trekken meer bezoekers.
• Geverifieerd badge — Na goedkeuring van je claim krijgt je profiel een geverifieerd badge, direct herkenbaar voor bezoekers.
• Zichtbaar onder kennisbank-artikelen — Alleen geverifieerde bedrijven verschijnen als klikbare kaart onder relevante artikelen in onze kennisbank.
• Vindbaar voor AI-zoekmachines — ChatGPT, Perplexity en Gemini raadplegen lokale bedrijvengidsen. Een compleet profiel vergroot je kans op vermelding door deze AI-zoekmachines.

Het claimen en beheren van je profiel is en blijft volledig gratis. Er zijn geen verborgen kosten, premium opties of betaalmuren. Dit is een non-profit initiatief.

Wat u nodig heeft voordat u begint

Voordat je aan het claim-proces begint, zorg dat je het volgende bij de hand heeft. 10-15 minuten voorbereiding voorkomt terugloop tijdens het invullen.

Stap 1: Account aanmaken

Om je profiel te claimen, heb je eerst een account nodig. Ga naar /profiel-claimen/registreren en vul het registratieformulier in:

• Naam — Je volledige naam (voor- en achternaam)
• E-mailadres — Een geldig e-mailadres waarop u bereikbaar bent
• Telefoonnummer — Dit wordt je gebruikersnaam om in te loggen
• Wachtwoord — Kies een sterk wachtwoord (minimaal 8 tekens, combineer letters en cijfers)

Na het invullen klik je op "Registreren". Je account wordt direct aangemaakt. Let op: je telefoonnummer is je inlognaam. Gebruik bij voorkeur je zakelijke mobiele nummer, dat is gemakkelijk te onthouden en altijd bij de hand.

Stap 2: Je bedrijf zoeken en claimen

Na het aanmaken van je account kun je direct je bedrijf claimen:

1. Zoek je bedrijf — Typ je bedrijfsnaam in de zoekbalk op /bedrijvengids. Je kunt ook zoeken op KvK-nummer voor een exacte match.
2. Selecteer het juiste bedrijf — Controleer het adres en andere gegevens om te verifiëren dat je het juiste profiel te pakken hebt. Er kunnen bedrijven met vergelijkbare namen zijn, vooral in grotere gemeenten als Valkenswaard of Bladel.
3. Dien de claim in — Klik op "Profiel claimen" en bevestig je aanvraag.
4. Wacht op goedkeuring — Wij controleren elke claim handmatig om misbruik te voorkomen. Dit gebeurt doorgaans binnen 24 uur op werkdagen. Je ontvangt bericht zodra je claim is goedgekeurd.

Staat je bedrijf er nog niet tussen? Dat kan voorkomen bij heel nieuwe ondernemingen of bij bedrijven die net buiten ons dekkingsgebied vallen. Neem in dat geval contact met ons op, we voegen je graag handmatig toe.

Stap 3: Profiel verrijken

Zodra je claim is goedgekeurd, heb je toegang tot je profieldashboard via /profiel. Hier kun je alle onderdelen van je bedrijfsprofiel bewerken.

Basisgegevens

• Bedrijfsnaam — Controleer of de naam correct en volledig is, inclusief rechtsvorm (B.V., V.O.F.) indien je dat overal gebruikt
• Adres — Straat, huisnummer, postcode en plaats, precies zoals overal geregistreerd
• Contactgegevens — Telefoonnummer, e-mailadres, website
• KvK-nummer — Vergroot het vertrouwen bij bezoekers, laat zien dat je officieel staat ingeschreven

Voor de beste vindbaarheid is het belangrijk dat je gegevens overal online identiek zijn. Lees online zichtbaarheid voor lokale ondernemers voor meer context over NAP-consistentie.

Beschrijvingen

Dit is het belangrijkste tekst-onderdeel. Neem de tijd om het goed te doen.

#### Korte beschrijving (max 140 tekens)

Dit is het eerste wat bezoekers zien. Maak het helder en pakkend: wat doe je en voor wie? Vergelijk deze twee voorbeelden:

• Zwak: *"Wij zijn een bedrijf in de Kempen"*
• Sterk: *"Loodgieter in Eersel, 24/7 spoed, badkamerrenovaties en CV-onderhoud in heel de Kempen"*

De sterke variant vertelt in één zin wat u doet, waar u zit en wat de klant kan verwachten.

Drie testvragen voor een sterke korte beschrijving:

1. Weet een onbekende binnen 5 seconden wat u doet?
2. Staat er minstens één geografische verankering (plaats of regio) in?
3. Is duidelijk voor wie u werkt (particulier, zakelijk, specifieke branche)?

Voldoet je beschrijving aan alle drie, dan ben je goed bezig.

#### Lange beschrijving (tot 1500 tekens)

Hier vertelt u je verhaal uitgebreider. Wat maakt je bedrijf uniek? Wat is je aanpak? Welke problemen lost je op voor je klanten? Gebruik deze ruimte voor:

• Je vakgebied en specialisaties
• Je doelgroep (particulier, zakelijk, of beide)
• Wat u onderscheidt van concurrenten
• Eventuele certificeringen, keurmerken of samenwerkingen
• Je bedrijfsgeschiedenis, mensen doen zaken met mensen
• Concrete diensten of producten
• Je werkgebied binnen de Kempen

Voorbeeld voor een installatiebedrijf in Valkenswaard:

> "Installatiebedrijf Van den Heuvel is een familiebedrijf uit Valkenswaard, tweede generatie, sinds 1998. Met een team van acht vakmensen verzorgen wij complete installaties van cv, airco en warmtepompen voor particulieren en bedrijven in de Kempen. Gespecialiseerd in jaren-30 woningen en monumentale panden waar standaard-oplossingen vaak niet passen. Van advies en offerte tot plaatsing, onderhoud en storingsdienst. Werkgebied: Valkenswaard, Bergeijk, Eersel, Leende, Heeze, Maarheeze. Reguliere afspraken binnen 5 werkdagen, spoedgevallen dezelfde werkdag. Daikin-dealer sinds 2018, leerbedrijf sinds 2015. Ontvang vrijblijvend advies via telefoon of formulier."

Dat is 734 tekens, met minstens 10 concrete feiten die AI-engines én mensen helpen.

Visueel materiaal

• Logo — Upload je bedrijfslogo (maximaal 260×100 pixels bounding box). Een herkenbaar logo maakt je profiel direct professioneler. Gebruik bij voorkeur een transparante PNG.
• Afbeeldingen — Voeg tot 4 foto's toe (maximaal 5 MB per foto). Denk aan je werkplaats, showroom, team, producten of een project waar u trots op bent.

Alle afbeeldingen worden automatisch geoptimaliseerd voor snelle laadtijden. Je hoeft zich geen zorgen te maken over bestandsformaten, wij regelen de conversie naar WebP-formaat.

Categorieën en tags

• Categorieën (maximaal 3) — Kies de hoofdcategorieën die bij je bedrijf passen. Primaire categorie eerst, dan maximaal 2 secundaire.
• Tags (maximaal 10) — Specifieke diensten en specialisaties. Tags zijn cruciaal voor matching met kennisbank-artikelen en zoekopdrachten.

Goede tags zijn:

• Specifiek: "WordPress websites" in plaats van "ICT"
• Dienstgericht: "salarisadministratie", "webdesign", "social media beheer"
• Meervoudig: voeg meerdere tags toe die verschillende aspecten van je dienstverlening dekken
• Klant-taal: wat zou je klant zoeken, niet hoe je het intern noemt

Voor een boekhouder in Eersel kunnen tags zijn: "boekhouding", "BTW-aangifte", "ZZP-administratie", "jaarrekening", "salarisadministratie", "Belastingaangifte ondernemer", "horecaboekhouding", "administratiekantoor".

Zichtbaarheid in de kennisbank

Ondernemen in de Kempen heeft een uitgebreide kennisbank met artikelen over marketing, financiën, juridische zaken, subsidies, AI en meer. Onder elk artikel verschijnt een sectie "Bedrijven in de Kempen die je hierbij kunnen helpen". Daar wil je tussen staan.

Hoe het werkt

Ons systeem matcht je bedrijf automatisch aan relevante artikelen op basis van:

• Je korte en lange beschrijving — De belangrijkste bron. Beschrijf concreet wat u doet: "webdesign en WordPress websites" matcht met het artikel over professionele websites, "boekhouding en BTW-aangifte" met het artikel over BTW voor starters.
• Je tags — Specifieke diensten en specialisaties. Tags zorgen voor gerichte matches bij de juiste artikelen.

Geverifieerd vs. niet-geverifieerd

Er is een belangrijk verschil in hoe je bedrijf wordt getoond:

• Geverifieerd (profiel geclaimed): Je bedrijf verschijnt als klikbare kaart met logo, beschrijving en een geverifieerd badge. Bezoekers kunnen direct doorklikken naar je profiel.
• Niet-geverifieerd: Alleen je bedrijfsnaam en plaats worden getoond, zonder link. Bezoekers kunnen niet doorklikken.

Dit is een van de sterkste redenen om je profiel te claimen: het verschil tussen een passieve vermelding en een actieve visitekaart onder relevante content.

Nieuws en evenementen plaatsen

Na het claimen van je profiel kun je via het dashboard ook nieuws en evenementen publiceren. Dit is een sterk benutte maar onderschatte feature.

Nieuws

Ga naar het tabblad "Nieuws" in je profieldashboard. Hier kun je berichten aanmaken met een titel, tekst en optioneel een afbeelding. Denk aan:

• Een nieuw product of dienst
• Een mijlpaal (jubileum, verhuizing, prijs gewonnen)
• Een seizoensaanbieding
• Een samenwerking met een ander lokaal bedrijf
• Je nieuwe medewerker
• Een certificering of erkenning

Je nieuwsberichten verschijnen op je bedrijfsprofiel én in het regionale nieuwsoverzicht van OIDK. Zo bereikt je niet alleen je eigen bezoekers, maar ook ondernemers en inwoners die het nieuws in de regio volgen.

Aanbeveling: plaats minstens één nieuwsbericht per maand. Dat houdt je profiel actief en signaleert aan Google én aan OIDK dat je een levend bedrijf bent.

Evenementen

Via het tabblad "Evenementen" plaatst u activiteiten in de regionale agenda:

• Open dagen en rondleidingen
• Workshops en trainingen
• Netwerkbijeenkomsten
• Beurzen en markten
• Klantendagen
• Seminars

Vul de datum, locatie, beschrijving en eventueel de kosten in. Evenementen zijn zichtbaar in de regionale agenda en op je profiel. Dat levert extra bereik op bij mensen die "wat is er te doen in de Kempen" actief volgen.

Koppeling met andere zichtbaarheidskanalen

Je OIDK-profiel werkt sterker als het verbonden is met andere kanalen. Praktische stappen:

1. Link vanuit je Google Bedrijfsprofiel naar je OIDK-profiel (via de "website"-veld of in de beschrijving)
2. Link in je website-footer naar je OIDK-profiel
3. Vermeld je OIDK-profielurl in je e-mailhandtekening
4. Deel nieuwsberichten van je OIDK-profiel op je eigen social media
5. Verwijs klanten die om referenties vragen naar je OIDK-profiel ("kijk op Ondernemen in de Kempen voor meer informatie")

Voor de bredere context over waarom meerdere kanalen elkaar versterken, zie online zichtbaarheid voor lokale ondernemers.

Updates bijhouden, vier keer per jaar is genoeg

Een profiel is geen "af"-project. Wel is het geen dagelijks werk. Een realistische frequentie:

Totaal: circa 1-2 uur per jaar, verspreid over 12 maanden. Dat is een zeer rendabele investering voor een kanaal dat continu voor jou werkt.

Veelgestelde vragen

Kan een marketingbureau mijn profiel beheren?

Ja, je kunt een marketingbureau toestemming geven om je profiel te beheren. Zie marketingbureau klantprofielen beheren voor uitgebreide uitleg. Je behoudt altijd het recht om het beheer terug te trekken.

Wat als iemand anders mijn profiel claimt?

Je ontvangt automatisch een e-mail wanneer iemand anders je profiel claimt. Je kunt bezwaar maken, waarna de claim wordt teruggedraaid. De rechtmatige eigenaar heeft altijd voorrang.

Kost het iets?

Nee. Alles op Ondernemen in de Kempen is en blijft gratis. Geen verborgen kosten, geen premium opties, geen abonnementen.

Hoe verwijder ik mijn profiel?

Neem contact op. Je kunt je profiel altijd laten verwijderen of deactiveren.

Kan ik meerdere bedrijven claimen?

Ja, als je meerdere ondernemingen heeft, kun je ze allemaal claimen vanuit hetzelfde account.

Zelf aan de slag: 10-stappen checklist

Plan een uur in je agenda en loop door deze punten. Aan het einde heb je een compleet en vindbaar profiel.

1. Ga naar /profiel-claimen/registreren en maak een account aan.
2. Zoek je bedrijf in /bedrijvengids en klik op "Profiel claimen".
3. Wacht op goedkeuring per e-mail (meestal binnen 24 uur op werkdagen).
4. Verzamel voor jou inlogt: logo, 3-4 foto's, KvK-nummer, website-URL.
5. Schrijf je korte beschrijving (140 tekens) in een aparte Word/Notion-document.
6. Schrijf je lange beschrijving (500-1500 tekens) met minimaal 8 concrete feiten.
7. Log in op /profiel en vul alle basisgegevens, beschrijvingen, logo en foto's in.
8. Kies 2-3 categorieën en voeg 5-10 specifieke tags toe.
9. Plaats je eerste nieuwsbericht binnen de eerste week na goedkeuring.
10. Zet in je agenda: maandelijks herinnering "OIDK nieuws plaatsen", jaarlijks "OIDK profiel-review".

Een geclaimed profiel op Ondernemen in de Kempen is voor elke Kempische ondernemer een kleine investering met structureel rendement. Een uur werk om te claimen en in te richten, daarna enkele uren per jaar om bij te houden. Gratis, zonder verplichtingen, zonder addertjes onder het gras. Net zoals u je gevel regelmatig fatsoeneert en je openingstijden actueel houdt: hetzelfde geldt voor je digitale etalage op OIDK. Begint je vandaag, dan ben je over een maand volledig up-to-date en zichtbaar.

Heb je vragen over het claimen of verrijken van je profiel? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag op weg. Of u nu een eenmanszaak bent die net begonnen is, een familiebedrijf van drie generaties, of een MKB'er met 20 medewerkers, het platform is voor iedereen in de Kempen gelijk toegankelijk.