Je eerste werknemer aannemen: de complete gids

Het aannemen van je eerste werknemer is een mijlpaal. Het betekent dat je bedrijf groeit. Maar het brengt ook verplichtingen met zich mee. In deze gids nemen we je stap voor stap mee.

Voor het aannemen

1. Ben je er klaar voor? Stel jezelf de vraag: - Heb je structureel genoeg werk voor een werknemer? - Kun je het financieel dragen (ook bij ziekte)? - Wil je de verantwoordelijkheid van werkgeverschap?

2. Rechtsvormaanpassing Als je een eenmanszaak hebt, kun je gewoon personeel aannemen. Overweeg wel of een BV verstandiger is vanwege aansprakelijkheid.

3. Registratie als werkgever Meld je aan bij de Belastingdienst als werkgever. Je ontvangt een loonheffingennummer.

Het aannameproces

4. Vacature opstellen Beschrijf duidelijk: - Functie en taken - Vereiste ervaring en opleiding - Arbeidsvoorwaarden (uren, salaris-indicatie) - Locatie en bereikbaarheid

5. Werving In de Kempen werken lokale kanalen goed: - Indeed en andere vacaturesites - LinkedIn - Lokale ondernemersnetwerken (mond-tot-mond) - Sociale media - UWV WERKbedrijf

6. Arbeidscontract Stel een arbeidscontract op met: - Persoonsgegevens werkgever en werknemer - Functieomschrijving - Startdatum en eventuele einddatum - Arbeidsduur (uren per week) - Salaris (bruto) - Proeftijd (max 1 maand bij tijdelijk, 2 maanden bij vast) - Opzegtermijn - Toepasselijke CAO (indien van toepassing)

Werkgeversverplichtingen

Loonheffingen Je houdt loonbelasting en premies in op het salaris en draagt deze af aan de Belastingdienst. Gebruik loonadministratie-software of besteed het uit aan een salarisadministrateur.

Premies werknemersverzekeringen Je betaalt premies voor: - WW (Werkloosheidswet) - WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) - ZW (Ziektewet)

Pensioenafdracht In veel sectoren is pensioenopbouw verplicht via een bedrijfstakpensioenfonds. Check of dit geldt voor jouw branche.

Arbo-verplichtingen - Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) - Aansluiting bij een arbodienst - Zorg voor een veilige werkplek

Loondoorbetaling bij ziekte Je bent verplicht het loon 2 jaar door te betalen bij ziekte (minimaal 70% van het loon).

Wat kost een werknemer?

Vuistregel: de totale werkgeverskosten zijn circa 130-140% van het brutosalaris. Bij een bruto maandsalaris van 3.000 euro betaal je als werkgever circa 3.900-4.200 euro per maand.

Extra kosten: - Vakantiegeld (8% van het jaarsalaris) - Werkgeversdeel pensioenpremie - Premies werknemersverzekeringen - Arbo-dienst, verzuimverzekering - Laptop, telefoon, gereedschap

Tips

• Begin eventueel met een freelancer of uitzendkracht om de werkdruk te testen
• Sluit een verzuimverzekering af (vangt loondoorbetaling bij ziekte op)
• Investeer in een goede salarisadministratie
• Informeer bij je branchevereniging over de juiste CAO
• Vraag de Loonwijzer voor marktconforme salarissen in je regio