KvK inschrijven 2026: alle stappen en kosten (€85,15)

Je hebt besloten dat je voor jezelf begint. Misschien al na jaren loondienst bij een bouwbedrijf in Hapert, misschien na een opleiding in Eindhoven, misschien na een reorganisatie waarbij je werkgever in Veldhoven je liet weten dat je functie verdween. Hoe je hier ook bent gekomen: de volgende praktische stap is je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Dit is geen ingewikkelde stap, maar het is wel een belangrijke. Wat je bij de inschrijving vastlegt (je bedrijfsnaam, je bedrijfsactiviteiten, je vestigingsadres) staat in het openbare Handelsregister. Goed voorbereiden scheelt tijd, geld, en een paar rode oren later.

Wat is de KvK precies en waarom moet je inschrijven?

De Kamer van Koophandel beheert het Handelsregister: het openbare overzicht van Nederlandse bedrijven. Elk bedrijf dat structureel iets aanbiedt aan derden, met winstoogmerk, moet daarin staan. Ook eenmanszaken, ook ZZP'ers, ook bijverdieners die regelmatig factureren.

De inschrijving heeft drie praktische functies. Ze geeft je een KvK-nummer (dat je op facturen zet), KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst (die bepaalt of je btw-ondernemer bent), en ze maakt je vindbaar voor potentiële klanten die willen checken of je echt bestaat. Klanten, leveranciers en banken raadplegen het Handelsregister geregeld voordat ze met je in zee gaan.

Kosten in 2026

De eenmalige inschrijfkosten bedragen € 85,15 (controleer het actuele tarief op kvk.nl). Na je bezoek ontvang je de factuur per e-mail; contant betalen kan niet. Daarna kost ingeschreven blijven niets.

Voor een BV komen er kosten bovenop: de notariële akte (volgens KVK tussen € 500 en € 1.000) en de inschrijving bij KVK.

Wat heb je nodig op de dag zelf

Verplicht meenemen

• Geldig identiteitsbewijs — zonder afspraak en identiteitsbewijs is inschrijven niet mogelijk
• Je DigiD — voor de online voorbereiding vooraf
• Bij een gehuurd bedrijfspand: de huurovereenkomst, of als die nog niet getekend is een intentieverklaring (bijvoorbeeld van je makelaar)
• Wat in je bevestigingsmail staat — KVK zet daarin wat je moet meenemen
• Bij een BV: de notariële akte (meestal regelt de notaris de inschrijving)

Vooraf bepalen

Een aantal keuzes maak je op voorhand. Beter kiezen dan ter plekke in paniek iets fout invullen.

Hoe ziet de afspraak eruit

1. Online voorbereiding

Ga naar kvk.nl, kies je rechtsvorm en log in met je DigiD. Het online inschrijfformulier invullen duurt ongeveer een kwartier als je alle info paraat hebt. Je gegevens worden tussentijds opgeslagen.

2. Afspraak maken

Na het formulier maak je online een afspraak bij het KVK-kantoor van je keuze. Voor de Kempen is KVK Eindhoven de logische keuze. Het kantoor zit aan de J.F. Kennedylaan 2 in Eindhoven. Inschrijven kan alleen op afspraak.

3. Tijdens de afspraak

De KVK-medewerker controleert je gegevens en je identiteitsbewijs en beantwoordt je vragen. Eerlijk invullen: als je eigenlijk hoofdzakelijk bouwwerk doet maar "consultancy" hebt ingevuld, krijg je problemen.

4. Direct na de afspraak

Meestal krijg je je KvK-nummer direct. Kan de inschrijving niet meteen worden afgerond, bijvoorbeeld omdat je later start of omdat er informatie ontbreekt, dan ontvang je het nummer achteraf.

Daarna ontvang je per post:

• Een brief van de Belastingdienst met je omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer (als je btw-ondernemer bent) en je btw-aangifteperiode (meestal per kwartaal)

Veelgestelde vragen van Kempische starters

Kan mijn bedrijf op mijn huisadres staan?

Ja, tenzij het bestemmingsplan van je gemeente dit verbiedt of je VvE het niet toestaat. Voor productie, horeca of werkplaats-activiteiten gelden strengere eisen. Check bij je gemeente of bel KVK op 088 585 15 85.

Wat als ik net ben ingeschreven en ik wil mijn naam nog wijzigen?

Een handelsnaam wijzigen is gratis en regel je online in Mijn KVK. Hoe later je het doet, hoe ingewikkelder het wordt, omdat je facturen, contracten en website allemaal mee moeten.

Moet ik ook inschrijven als ik naast mijn baan begin?

Ja, als je bedrijfsmatig gaat factureren. Ook bij een paar honderd euro per maand. Informeer wel je werkgever vooraf: veel arbeidscontracten bevatten een concurrentiebeding of een verplichting om nevenactiviteiten te melden.

Kan de inschrijving ook digitaal, zonder naar Eindhoven te reizen?

Je vult het formulier online in, maar voor de definitieve inschrijving moet je langs bij een KVK-kantoor: zonder afspraak en identiteitsbewijs is inschrijven niet mogelijk. Check de laatste stand op kvk.nl.

Moet ik iets doen om mijn BTW-nummer te activeren?

Nee. Zodra je ingeschreven bent bij de KvK, geeft de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Die bepaalt of je btw-ondernemer bent en stuurt je btw-nummers per post. Komt de brief niet: bel de BelastingTelefoon op 0800-0543 (gratis).

Wat als ik per ongeluk een verkeerde SBI-code koos?

Je kunt je bedrijfsactiviteiten aanpassen via Mijn KvK. Wijzigingen zijn gratis; een wijziging in je activiteiten geef je binnen een week door. Let op: KVK geeft de wijziging door aan de Belastingdienst, en een andere activiteit kan gevolgen hebben voor vergunningen, verzekeringen en je bankrekening.

Direct na je KvK-inschrijving: eerste 10 dagen

Je bent officieel ondernemer. Nu komt er een praktisch rijtje aan stappen om je administratie op orde te krijgen:

1. Open een zakelijke bankrekening — bijvoorbeeld bij Bunq, Knab, ING, ABN AMRO of Rabobank
2. Kies een boekhoudpakket — Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact. Koppel het direct na het openen van je bankrekening
3. Maak je eerste factuursjabloon — met KvK-nummer, btw-id, rekeningnummer, betaaltermijn
4. Regel een aansprakelijkheidsverzekering (AVB) — via je verzekeringsadviseur of rechtstreeks bij een verzekeraar
5. Denk na over een AOV als je ZZP'er bent (zie ZZP worden stap voor stap)
6. Maak een Google Bedrijfsprofiel aan — essentieel voor lokale vindbaarheid, zie SEO voor lokale ondernemers
7. Meld je bedrijf aan bij [Ondernemen in de Kempen](/aanmelden) — gratis vermelding, boost je lokale vindbaarheid
8. Sluit je aan bij een lokale ondernemersvereniging — OBGB in Bladel, Ondernemend Eersel, VICV in Valkenswaard, en andere (zie de verenigingengids)

Boekhoudpakketten voor direct na KvK-inschrijving

Kies één van deze pakketten in je eerste week.

Favoriet bij ZZP'ers

Eenvoudig, modern, goede app. Het Compact-pakket begint bij € 3 per maand en je kunt 60 dagen gratis proberen (stand oktober 2026).

Bezoek

e-Boekhouden

Compleet voor weinig geld

Wat ouderwets ogend maar zeer compleet. Het ZZP-pakket kost € 9,95 per maand; starters krijgen volgens e-Boekhouden 15 maanden gratis vanaf hun KvK-inschrijving (stand oktober 2026).

Bezoek e-Boekhouden

Zelf aan de slag: checklist voor je KvK-afspraak

1. Vandaag: check of je gewenste bedrijfsnaam vrij is via kvk.nl/zoeken
2. Vandaag: bepaal je SBI-code via Ondernemersplein: SBI-codes
3. Deze week: beslis over je rechtsvorm (zie vergelijking)
4. Deze week: maak je online inschrijving aan op kvk.nl met DigiD
5. Deze week: boek je afspraak bij KVK Eindhoven
6. Dag van de afspraak: neem je identiteitsbewijs mee en wat in je bevestigingsmail staat
7. Dag +1: open een zakelijke bankrekening
8. Week +1: kies een boekhoudpakket en maak je eerste factuursjabloon