KvK inschrijving 2026: wat heb je nodig en hoe bereid je je voor

Je hebt besloten dat je voor jezelf begint. Misschien al na jaren loondienst bij een bouwbedrijf in Hapert, misschien na een opleiding in Eindhoven, misschien na een reorganisatie waarbij je werkgever in Veldhoven je liet weten dat je functie verdween. Hoe je hier ook bent gekomen: de volgende praktische stap is je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Dit is geen ingewikkelde stap, maar het is wel een belangrijke. Wat je bij de inschrijving vastlegt (je bedrijfsnaam, je SBI-code, je vestigingsadres) staat voor onbepaalde tijd in het openbare Handelsregister. Goed voorbereiden scheelt tijd, geld, en een paar rode oren later.

Wat is de KvK precies en waarom moet je inschrijven?

De Kamer van Koophandel beheert het Handelsregister: het openbare overzicht van alle Nederlandse bedrijven. Elk bedrijf dat structureel iets aanbiedt aan derden, met winstoogmerk, moet daarin staan. Ook eenmanszaken, ook ZZP'ers, ook bijverdieners die regelmatig factureren.

De inschrijving heeft drie praktische functies. Ze geeft je een KvK-nummer (dat je op facturen zet), ze activeert automatisch je BTW-registratie bij de Belastingdienst, en ze maakt je vindbaar voor potentiële klanten die willen checken of je echt bestaat. Klanten, leveranciers en banken raadplegen het Handelsregister geregeld voordat ze met je in zee gaan.

Kosten in 2026

De eenmalige inschrijfkosten bedragen € 82,25 (tarief 2026, gecontroleerd op kvk.nl). Dit betaal je direct bij de afspraak via pin, of per betaalverzoek dat je na de afspraak krijgt. Er zijn geen jaarlijkse KvK-kosten voor eenmanszaken en VOF's — dat is sinds 2013 afgeschaft.

Voor een BV komen er kosten bovenop: de notarisakte (€ 500 - € 2.000 afhankelijk van complexiteit), de KvK-inschrijving door de notaris, en eventueel een eerste deponering van de jaarrekening.

Wat heb je nodig op de dag zelf

Verplicht meenemen

• Geldig legitimatiebewijs — paspoort, Nederlandse ID-kaart of rijbewijs. Moet geldig zijn op de dag van de afspraak
• Je DigiD — voor de online voorbereiding vooraf
• Pinpas — voor het betalen van € 82,25
• Bij een VOF: alle vennoten moeten aanwezig zijn, met ID
• Bij een BV: de notariële akte (meestal brengt de notaris deze zelf)

Vooraf bepalen

Een aantal keuzes maak je op voorhand. Beter kiezen dan ter plekke in paniek iets fout invullen.

Hoe ziet de afspraak eruit

1. Online voorbereiding

Ga naar kvk.nl en log in met je DigiD. Klik op "bedrijf inschrijven" en doorloop het online inschrijfformulier. Dit duurt 20-30 minuten als je alle info paraat hebt. Je slaat het tussentijds op en maakt in stap 2 een afspraak. De voorbereiding vooraf is sterk aan te raden: het scheelt minimaal 20 minuten tijdens de afspraak zelf.

2. Afspraak maken

Tijdens het online formulier word je doorgeleid naar het afspraken-systeem. Voor de Kempen is KvK Eindhoven verreweg de logische keuze. Het kantoor zit aan de Lichttoren bij het station. Afspraken zijn meestal binnen een week beschikbaar, al kan het in drukkere periodes (januari, september) uitlopen tot twee weken.

3. Tijdens de afspraak

De KvK-medewerker controleert drie dingen: je identiteit, of je bedrijfsactiviteiten kloppen met de opgegeven SBI-code, en of je bedrijfsnaam aan de eisen voldoet. Bij twijfel stelt de medewerker extra vragen. Eerlijk antwoorden: als je eigenlijk hoofdzakelijk bouwwerk doet maar "consultancy" hebt ingevuld, krijg je problemen. De afspraak duurt 30-45 minuten.

4. Direct na de afspraak

Je bent direct officieel ondernemer. Nog voordat je terug in de auto zit heb je:

• KvK-nummer (8 cijfers, op je uittreksel)
• Vestigingsnummer (12 cijfers, voor de vestiging specifiek)
• Een uittreksel uit het Handelsregister dat je kunt tonen aan leveranciers en klanten

Binnen één tot twee weken ontvang je per post:

• Een brief van de Belastingdienst met je BTW-identificatienummer (NL...B01), je BTW-aangifteperiode (meestal per kwartaal voor starters) en inloginstructies voor Mijn Belastingdienst Zakelijk
• Informatie over eventuele loonheffingennummer als je meteen personeel aanneemt

Veelgestelde vragen van Kempische starters

Kan mijn bedrijf op mijn huisadres staan?

Ja, tenzij het bestemmingsplan van je gemeente dit verbiedt of je VvE het niet toestaat. De meeste Kempische gemeenten zijn hier soepel in voor kantoor- en dienstactiviteiten. Voor productie, horeca of werkplaats-activiteiten gelden strengere eisen. Check bij je gemeente of bel het Ondernemersplein op (088) 585 1585.

Wat als ik net ben ingeschreven en ik wil mijn naam nog wijzigen?

Dat kan zonder extra kosten, mits je het binnen de eerste weken doet en de nieuwe naam weer aan de uniciteitseisen voldoet. Later wordt het ingewikkelder omdat je facturen, contracten en website allemaal mee moeten.

Moet ik ook inschrijven als ik naast mijn baan begin?

Ja, als je bedrijfsmatig gaat factureren. Ook bij een paar honderd euro per maand. Informeer wel je werkgever vooraf: veel arbeidscontracten bevatten een concurrentiebeding of een verplichting om nevenactiviteiten te melden.

Kan de inschrijving ook digitaal, zonder naar Eindhoven te reizen?

Sinds 2024 experimenteert de KvK met volledig digitale inschrijvingen voor eenmanszaken, maar de videoverificatie is (stand 2026) nog niet standaard voor iedereen beschikbaar. De fysieke afspraak blijft de standaardroute. Check de laatste stand op kvk.nl.

Moet ik iets doen om mijn BTW-nummer te activeren?

Nee. Zodra je ingeschreven bent bij de KvK, meldt de KvK dat automatisch aan de Belastingdienst. Die verstuurt binnen twee weken je BTW-nummer per post. Als het na twee weken nog niet is aangekomen: bel de Belastingdienst ondernemerslijn op 0800-0543.

Wat als ik per ongeluk een verkeerde SBI-code koos?

Je kunt je SBI-code aanpassen via Mijn KvK. Wijzigingen zijn gratis. Let op: als je SBI-code wijzigt, kan dat gevolgen hebben voor welke CAO op jou van toepassing is, welke brancheregelingen je kunt gebruiken, en welke vergunningen je nodig hebt.

Direct na je KvK-inschrijving: eerste 10 dagen

Je bent officieel ondernemer. Nu komt er een praktisch rijtje aan stappen om je administratie op orde te krijgen:

1. Open een zakelijke bankrekening — Bunq, Knab, ING, ABN of Rabobank. Duurt 1-3 werkdagen
2. Kies een boekhoudpakket — Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact. Activeer direct na het openen van je bankrekening voor automatische koppeling
3. Maak je eerste factuursjabloon — met KvK-nummer, OB-nummer, rekeningnummer, betaaltermijn
4. Regel een aansprakelijkheidsverzekering (AVB) — via je verzekeringsadviseur of rechtstreeks bij bijvoorbeeld ASR, Interpolis of Centraal Beheer
5. Denk na over een AOV als je ZZP'er bent (zie ZZP worden stap voor stap)
6. Maak een Google Bedrijfsprofiel aan — essentieel voor lokale vindbaarheid, zie SEO voor lokale ondernemers
7. Meld je bedrijf aan bij [Ondernemen in de Kempen](/aanmelden) — gratis vermelding, boost je lokale vindbaarheid
8. Sluit je aan bij een lokale ondernemersvereniging — OCB Bladel, OKV Valkenswaard, OVE Eersel, en andere (zie de verenigingengids)

Boekhoudpakketten voor direct na KvK-inschrijving

Kies één van deze pakketten in je eerste week. Ze koppelen allemaal met de grote banken en genereren automatisch je BTW-aangifte.

Favoriet bij ZZP'ers

Eenvoudig, modern, goede app. Vanaf ongeveer € 14 per maand. Facturen, BTW-aangifte en bankkoppeling zijn out-of-the-box geregeld. Veruit het populairste pakket onder startende ZZP'ers in de Kempen.

Bezoek

e-Boekhouden

Compleet voor weinig geld

Wat ouderwets ogend maar zeer compleet. € 12 per maand. Goede keuze als je later wilt uitbreiden naar voorraadbeheer of een klein team. Veel Kempische accountants werken ermee.

Bezoek e-Boekhouden

Zelf aan de slag: checklist voor je KvK-afspraak

1. Vandaag: check of je gewenste bedrijfsnaam vrij is via zoeken.kvk.nl
2. Vandaag: bepaal je SBI-code via kvk.nl/sbi
3. Deze week: beslis over je rechtsvorm (zie vergelijking)
4. Deze week: maak je online inschrijving aan op kvk.nl met DigiD
5. Deze week: boek je afspraak bij KvK Eindhoven
6. Dag van de afspraak: neem ID, pinpas, en eventuele partners mee
7. Dag +1: open een zakelijke bankrekening
8. Week +1: kies een boekhoudpakket en maak je eerste factuursjabloon